Listen
In der App verwendete Artikel und die erfassten Zählungen je Inventur können über Listen eingesehen, nach Informationen durchsucht und als CSV-Dateien exportiert werden.
Über die Schaltfläche für Listen in der Kopfzeile wird die Liste der Artikel bzw. der Zählungen aufgerufen. So können z.B. erfasste Zählungen direkt in einer Liste eingesehen werden.
Liste der Artikel
Die Liste der Artikel zeigt alle manuell oder durch einen Artikelimport aufgenommenen Artikel. Die Liste kann sortiert und gefiltert werden. Artikel können gesucht, bearbeitet und auch gelöscht werden. Durch Anklicken eines Artikels in der Artikelliste wird die Maske zum Editieren des Artikels geöffnet.
Liste der Zählungen
Die Liste der Zählungen dient der Übersicht erfasster Zählungen einer Inventur. Diese Liste bietet zwei verschiedene Ansichten, die in der Kopfzeile ausgewählt werden. Zum einen die Übersicht über alle erfassten Zählungen der Inventur und zusätzlich eine Zusammenfassung der Zählungen in einer Summenansicht. Diese zweite Ansicht zeigt die aus den erfassten Zählungen nach Artikeln zusammengefassten Summen. Wurden gleiche Artikel an mehreren Lagerplätzen gezählt, werden diese Zählungen hier in einer Summe zusammengefasst.
In der Liste der Zählungen können einzelne Zählungen ausgewählt und bei Bedarf bearbeitet werden. Das Bearbeiten von Summen in der Summenansicht ist nicht vorgesehen.
Filter / Suchen in Listen
Suchfelder oder auch Filter werden in allen Listen angeboten. Die verschiedenen Listen können nach Eingaben gefiltert werden. Es werden nur noch passende Einträge gezeigt. Wird in der Artikelliste zum Beispiel nach der Einheit „Liter“ gefiltert, werden alle Artikel angezeigt, deren Einheit, Artikelnummer oder Bezeichnung „Liter“ enthält. Groß- und Kleinschreibung wird bei der Suche nicht unterschieden. So werden Artikel, deren Bezeichnung „Milliliter“ enthält ebenso gefunden wie jene mit der Bezeichnung „Liter“. Die gefundene Anzahl von Artikel wird in der Kopfzeile der Liste in Klammer hinter der Überschrift angezeigt z.B. „Artikel (102)“ bzw. „Zählungen(379)“.
In der Liste der Zählungen kann über das Suchfeld nach Artikelnummern, -bezeichnungen, GTIN/EAN, Lagerplätzen und Notizen sowie Teilen davon gesucht werden. In der Artikelliste können Einträge über die Artikelnummer, -bezeichnung, GTIN/EAN und die Einheit gesucht werden.
Sollen nach dem Filtern der Listen über das Suchfeld wieder alle Artikel oder Zählungen angezeigt werden, verwenden Sie die Schaltfläche [Alle] oder löschen Sie den Filter über das Kreuzchen am Ende des Suchbegriffs.
Sortieren von Listen
Über die Schaltfläche für das Sortieren kann die aktuell angezeigte Liste sortiert werden. In den Sortiereinstellungen, die über die Schaltfläche aufgerufen werden, wird festgelegt, nach welchem Feld und in welcher Reihenfolge sortiert wird. Dazu öffnen sich die Sortiereinstellungen. Nach Bestätigung dieser Einstellungen wird die Liste sofort umsortiert.
Zähllisten können nach Lagerplatz, Artikelnummer, GTIN / EAN und Erfassungsdatum auf- und absteigend sortiert werden. Artikellisten können nach Artikelnummer, Artikelbezeichnung, GTIN / EAN und Einheit auf- und absteigend sortiert werden.
Exportieren von Listen
Über die Schaltfläche für den Export können Listen wie die Artikelliste und die Liste der Zählungen exportiert werden. Beide Listen der Zählungen – Einzelzählungen und Summen – können jeweils über die Exportfunktion in eine Datei vom Typ CSV exportiert werden. Die exportierten Listen können anschließend versendet werden. Beim Export macht es keinen Unterschied, ob die Liste zuvor gefiltert oder sortiert wurde, es werden immer alle vorhandenen Zählungen der aktuellen Inventur exportiert. Siehe auch Export von Zählungen und Artikelexport.