Über die Schaltfläche mit dem Pluszeichen rechts neben der Inventurauswahl wird die Neuaufnahme einer Inventur geöffnet. Tragen Sie hier die Bezeichnung, das Datum und eine Beschreibung der neuen Inventur ein

Die Bezeichnung der Inventur  wird in der Inventurauswahl angezeigt und dient als Titel in den erfassten Zählungen. Die Bezeichnung ist ein Pflichtfeld. Auf die Eingabe kann nicht verzichtet werden. Eine spätere Änderung der Bezeichnung ist jederzeit möglich. Der Name sollte möglichst kurz und eindeutig sein. Ist der Titel bereits für eine vorhandene Inventur vergeben, kann die neue Inventur nicht gespeichert werden. Eine entsprechende Meldung, dass der Name bereits vergeben ist, wird angezeigt.

Das Datum der Inventur wird im Format TT.MM.JJJJ erwartet. Es kann zum Beispiel das Datum der ersten Zählung sein oder ein Stichtag, zu dem die Inventur erstellt wird. Der Tag kann aus der Kalenderfunktion gewählt werden. Es muss ein Datum für die Inventur eingegeben werden eine Inventur ohne Datum kann nicht gespeichert werden.

Die Beschreibung kann für ihre weiteren Angaben zur Inventur genutzt werden. Sie taucht in den Listen nicht auf.

Der Inventurzustand kann nach Abschluss der Inventur gesetzt werden, um versehentliche Änderungen an bereits abgeschlossenen Inventuren zu verhindern. Ist das Häkchen gesetzt, kann die Inventur nicht mehr geändert werden und keine Zählungen mehr dazu erfasst werden. Siehe auch Inventur sperren

Über die Schaltfläche [Inventur speichern] werden die Angaben zu dieser neuen Inventur gesichert. Die Inventur kann nun in der Auswahl des Startbildschirms gewählt werden.