Inventur-Ablauf verbessert

Zum Jahresende kann es bei der Inventur schon mal hoch hergehen. Wir haben einige tausend Lagerplätze: Mit Excel und Papier ist die Erfassung und Übertragung der Daten in die Warenwirtschaft ziemlich aufwändig. Diese App spart Zeit und Nerven. Bei unserer letzten Inventur haben wir sie auf Android-Handhelds mit eingebautem Laserscanner benutzt. Einfach Lagerplatz und Artikel “schießen” und die Zählmenge mit der Zehnertastatur eingeben. Die Namen der Zähler haben wir per Touchscreen eingegeben, so wie man es vom Smartphone kennt.

Vor der Inventur hat be-team die Artikel aus unserer Warenwirtschaft auf den Geräten hinterlegt und nach der Inventur die Zähldaten in die Inventurbelege übertragen. Während der Inventur wurden die Zähldaten fortlaufend auf dem Server^* gesammelt, man kann Differenzen also früh erkennen. Mit dem WLAN gab es keine Probleme, weil die Geräte in abgelegenen Lagerbereichen die Daten einfach sammeln und automatisch übertragen, ohne dass man sich darum kümmern muss.

Wir sind im Lager mit dem Zählen schnell vorangekommen und hatten im Büro keine Arbeit mit dem Abtippen von Zählergebnissen. Inventur ist zwar immer noch nicht unsere Lieblingsbeschäftigung, aber mit der App können wir diese Pflichtaufgabe jetzt schneller erledigen.